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GUÍA DE USO Y DESCRIPCIÓN DE BNWIKI, VERSIÓN 1.0

El presente documento tiene como objetivo ser una guía de descripción y uso de la Wiki de la Biblioteca Nacional. En él encontrará los aspectos que le ayudaran a entender la estructura organizacional, las diferentes capacidades y funciones de la Wiki asi como la guía para poder utilizarla para los fines propuestos.

BNwiki, se encuentra soportada por el software Tiki Wiki CMS Groupware el cual es gratuito y Open Source y desarrollado por The Tiki Software Community Association.  

Tabla de contenido

I.       DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS PÁGINAS DE LA WIKI 
1.      Niveles de las páginas
2.      Características comunes a todas las páginas
2.1.       Bloque superior 
2.2.       Bloque lateral derecho 
2.2.1.         Menú de navegación
2.2.2.         Pestaña de búsqueda 
2.2.3.         Nube de marcas 
2.2.4.         Categorías 
2.3.       Bloque central

II.      USO DE LAS FUNCIONALIDADES DE LA WIKI 
1.      Registro e ingreso de usuarios 
2.      Recuperación de contenidos
3.      Carga de archivos a la Galería de archivos 
3.1.       Carga de archivos antes de la escritura de páginas Web 
3.2.       Carga de archivos durante el proceso de escritura de páginas Web 
4.      Creación y edición de categorías 
5.      Creación y edición de una página en BNwiki 
5.1.       Escritura de textos 
5.2.       Inclusión de enlaces 
5.3.       Inclusión de archivos o imágenes en el texto
5.4.       Imágenes 
5.5.       Archivos 
5.6.       Inclusión de videos desde fuentes externas
6.      Categorización de páginas Web 
7.      Marcado o etiquetado de textos

 


I. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS PÁGINAS DE LA WIKI

1.  Niveles de las páginas

BNwiki está formada por tres niveles jerárquicamente organizados:

  1. Wiki: se refiere al conjunto de las páginas que se encuentran bajo el dominio o URL de la Wiki. Ej.: BNwiki
  2. Web: es un grupo dentro de la Wiki que contiene en si varios tipos de páginas que son desarrolladas con el fin de enlazarlas. Ej.: la Web del proyecto de Biblioteca Nacional Digital, la cual se enlaza con contenidos de los subproyectos, contenidos externos, contenidos a noticias, contenidos multimedia, etc.
  3. Páginas: Es la unidad que puede ser editada y que se despliega al público. Es la que contiene el texto, las imágenes y toda la información que se presenta en la wiki. Ej.: la página de inicio de BNwiki

2.  Características comunes a todas las páginas

Todas las páginas de BNwiki mantienen una estructura similar, basada en básicamente 3 grandes bloques.

2.1. Bloque superior (Fig. 1)

Este bloque es permanente a todas las páginas. Siempre muestra el logo de la Biblioteca Nacional y el nombre de la Wiki. En el caso del usuario administrador, incluye un menú de navegación rápida con las características más importantes para gestionar la Wiki.

En la parte inferior derecha del bloque, se incluye el botón de conexión y desconexión, desde donde el usuario registrado puede ingresar con su correo electrónico y la contraseña.

Bloque superior
Fig. 1 Bloque superior de las páginas Web (Vista del administrador)

2.2. Bloque lateral derecho (Fig. 2)

Este bloque también es permanente e incluye el menú de navegación de la Wiki, la pestaña de búsqueda general, la nube de marcas o etiquetas temáticas, y las categorías temáticas sobre las cuales se organizan las páginas de la Wiki.

2.2.1. Menú de navegación

Dependiendo de los permisos que tenga el usuario, este menú puede incluir más o menos opciones.

En la figura 2, se puede observar que en el usuario anónimo (imagen izquierda) desaparece la opción de estadísticas en tanto que en el usuario registrado (imagen derecha) si está presente, esto quiere decir que el usuario anónimo no puede consultar las estadísticas de la Wiki. Igual pasa con la opción de administración.

Algunas de las opciones que aparecen en el menú contienen una flecha la cual indica que se puede desplegar con más opciones. Estas también varían de acuerdo al nivel de permisos del usuario. Por ejemplo, el usuario registrado tiene algunos privilegios administrativos, pero no todos los que tiene el usuario administrador.

Cada una de estas opciones se explicará en detalle posteriormente.

Bloque lateral
Fig. 2 Bloque lateral (usuario anónimo y usuario registrado)

2.2.2. Pestaña de búsqueda (Fig. 3)

La pestaña de búsqueda permite realizar consultas generales dentro de los contenidos de la Wiki o limitándolo solo a los títulos. Para los usuarios registrados, se desplegará una tercera opción: el botón Edita. Su función es dirigir al usuario directamente a la pantalla de edición de la página que se busca.

La búsqueda también se puede realizar a través de la opción Buscar que aparece en el menú general (Fig. 2).

Búsqueda general
Fig. 3 Pestaña de búsqueda general

2.2.3. Nube de marcas (Fig. 4)

Esta nube de marcas, corresponde a las marcas o etiquetas más utilizadas durante la descripción de las páginas Web. Para desplegar todas las marcas utilizadas se debe usar la opción Marcas en el menú lateral de navegación (Fig. 2).

Marcas o etiquetas
Fig. 4 Nube de marcas o etiquetas

2.2.4. Categorías (Fig. 5)

Debido a que las páginas Web de la Wiki se encuentran organizadas en categorías que permiten localizarlas más fácilmente, éstas categorías pueden consultarse tanto desde el menú de navegación (Fig. 2) como desde el menú categorías desplegables. Junto a cada categoría se encuentra una flecha que permite desplegar las subcategorías existentes.

Categorías
Fig. 5 Categorías temáticas

2.3. Bloque central (Fig. 6)

Este es el bloque principal de la Wiki, ya que es el que contiene la información y donde el usuario puede leer, crear o editar contenidos.

En su parte superior contiene las siguientes características

  • Marcas o etiquetas: las páginas Web de la Wiki permiten que el usuario ponga palabras clave o etiquetas para su descripción temática. El listado de estas etiquetas se puede consultar en la parte superior del artículo publicado separadas por espacios, y señaladas con el ícono de una etiqueta. Su función es describir temáticamente la página Web y permitirle al usuario navegar por otras páginas que tengan como tema el mismo término para su descripción, de tal forma que agrupa las páginas con temáticas similares.
  • Íconos de edición de contenidos, edición de imágenes, impresión y de enlaces relacionadios: estos íconos permiten, respectivamente, que el usuario edite el contenido de la página, edite sólamente las imágenes, la impresión en papel y la visualización de los enlaces a otas páginas de la Wiki relacionadas con la página actual.
Bloque central de la wiki
Fig. 6 Parte superior del bloque central

En la parte inferior incluye (Fig. 7):

  • El nombre o usuario de la persona que creó la página Web
  • La fecha y hora de la última modificación que se hizo
  • El usuario que realizó la última modificación
  • Número de versión de la página Web, de acuerdo a los cambios que se le hayan realizado.
  • Botones de edición de contenidos de la página Web:

    • Editar esta página: permite agregar o borrar contenidos de la página Web
    • Fuente: permite visualizar la página Web en formato html para su edición
    • Eliminar: permite borrar la página Web
    • Renombrar: permite cambiar el nombre de la página
    • Permisos: permite dar permisos sobre la consulta y uso de la página a los diferentes usuarios (Sólo disponible para el usuario administrador)
    • Historial: indica el historial de cambios que se han realizado en la página
    • Deshacer: permite deshacer el último cambio que se le hizo a la página
    • Comentarios: permite agregar comentarios a la página Web.

El usuario anónimo sólo tendrá acceso a los botones de Fuente e Historial, dado que no tiene permisos para creación o edición de contenidos.

Bloque central de la wiki
Fig. 7 Parte inferior del bloque central

 


II.USO DE LAS FUNCIONALIDADES DE LA WIKI

1. Registro e ingreso de usuarios

Si bien, BNwiki, es un sistema abierto a la consulta por parte de cualquier persona, el acceso a la creación y edición de contenidos está restringido. Esto implica que ningún usuario podrá registrarse por sus propios medios.

De esta forma, tres tipos de usuarios interactúan con la Wiki:

  • Usuario administrador: el cual tiene todos los privilegios y permisos para administrar contenidos, usuarios y permiso, y crear y editar textos.
  • Usuario registrado: el cual tiene ciertos privilegios y permisos, dependiendo del uso que vaya a darle a la Wiki,
  • Usuario anónimo: aquel que sólo tiene permisos para consulta de contenidos.

La solicitud de registro se hace por correo electrónico directamente al administrador de la Wiki quien procederá a hacer el registro, siempre que el usuario cumpla con alguna de las siguientes características:

  • Es trabajador de la Biblioteca Nacional
  • Es extrabajador de la Biblioteca Nacional
  • Es usuario externo interesado o invitado a participar

2. Recuperación de contenidos

BNwiki brinda varias opciones por las cuales el usuario puede encontrar los contenidos de sus páginas Web. Estas son:

  • Búsqueda (Figs. 3 y 8): es la opción que permite realizar búsquedas generales de cualquier palabra en los contenidos subidos a la Wiki. Se encuentra localizada en el menú lateral derecho en la opción “Buscar” y dentro del menú de navegación. Tenga en cuenta que el sistema no es sensible a mayúsculas y mínúsculas por lo tanto los resultados variarán dependiendo de como escriba el término a recuperar.
Búsqueda
Fig. 8 Búsqueda

En esta opción, el usuario sólo puede realizar búsquedas simples, ya que el sistema no permite realizar búsquedas más complejas y estructuradas. Sin embargo, si permite que se limite la búsqueda a solo títulos o a cualquier parte del documento.

  • Categorías (Figs. 5 y 9): dado que los contenidos de la Wiki se pueden organizar por categorías, el usuario puede navegar por éstas y ojear las páginas Web, documentos, archivos y fotos subidas.
Categorías temáticas
Fig. 9 Navegación por categorías temáticas

La opción de la navegación entre las categorías, que se encuentra localizada tanto en el menú lateral derecho como en el menú de navegación, brinda además la posibilidad de hacer búsquedas dentro de las categorías y subcategorías, al ingresar palabras que estén incluidas en las páginas Web de la Wiki o en la descripción de los archivos o fotos subidas.

Debido a las bondades de la virtualidad, cualquier contenido se puede categorizar en más de una categoría a la vez. Esto se puede evidenciar por medio del número que se observa al frente de cada categoría, el cual indica la cantidad de documentos, archivos, o páginas Web que contiene.

  • Marcas o etiquetas (Figs. 4 y 10): las páginas web de BNwiki tienen también la opción de ser descritas por etiquetas o marcas, las cuales son básicamente palabras que describen el contenido también denominadas “Folcsonomías”. De esa forma, el software TikiWiki tiene la opción de mostrar una nube de marcas sobre las cuales el usuario puede navegar para localizar las páginas Web. Para consultar esta opción, también se puede hacer a través del menú lateral derecho o a través de la opción Categorías del Menú de navegación.
Nube de marcas o etiquetas
Fig. 10 Navegación por la nube de marcas relacionadas

La navegación por marcas resalta con un mayor tamaño las etiquetas o marcas más utilizadas.

Incluye además la posibilidad de delimitar las búsquedas bien sea por todas las marcas relacionadas, una marca relacionada o con la última marca relacionada. Si el usuario lo desea, puede delimitar aún más sus resultados por medio de las marcas más populares y organizarlos por orden alfabético o por el peso en megabytes que contiene.

Otra opción que se incluye con las marcas o etiquetas se encuentra en el encabezado de cada página Web, la cual incluye las etiquetas que corresponden a la misma y que permiten navegar hacia otras páginas con las mismas temáticas.

  • Navegación entre las páginas de la Wiki: en el menú lateral derecho se encuentra la pestaña Wiki, esta pestaña brinda la posibilidad de crear o editar las páginas Web (función de la que se hablará más adelante) y dos funciones para que el usuario navegue por las páginas con últimas modificaciones o por todas las páginas creadas dentro de la Wiki.

    • Últimas Modificaciones (Fig. 11): Esta opción permite que el usuario navegue por todas las páginas que se han creado o modificado recientemente. Tiene la opción de permitir delimitar por fechas, que van desde los cambios realizados al día de hoy hasta los cambios realizados en el último mes. Los resultados muestran la fecha de modificación, el nombre de la página, la acción que se le hizo (creación o actualización), el usuario que hizo la modificación, los comentarios de la modificación que se hizo, y finalmente las diferentes acciones históricas que se pueden consultar en dicha página (v= ver la página, c= comparar las diferentes versiones de la página, d= ver por bloques los cambios realizados en una página específica y s= la fuente en formato html).
Listado de páginas con sus más recientes modificaciones
Fig. 11 Navegación por las páginas y sus más recientes modificaciones
  • Listar páginas (Fig. 12): este método de búsqueda permite realizar una navegación por todas las páginas que se han creado, lo cual le brinda al usuario el panorama de todo lo que está contenido en la Wiki. Igualmente contiene un buscador que permite al usuario ingresar términos que estén contenidos en alguna de las páginas y así encontrar más rápidamente alguna página o tema en particular.
Listado de páginas
Fig. 12 Navegación por listado de páginas

 

3. Carga de archivos a la Galería de archivos

BNwiki, además de soportar el desarrollo de contenidos en Html, permite crear un repositorio de archivos digitales en diferentes formatos, que pueden ser utilizados para su consulta directa o para su uso asociado y enlazado en la escritura de las páginas Web.

La carga de archivos se puede realizar bien sea, antes de empezar a escribir la página o durante el proceso; sin embargo, se recomienda hacerlo de la primera forma.

3.1. Carga de archivos antes de la escritura de páginas Web (Fig. 13) 

Este proceso implica entrar en el menú lateral derecho en la opción Galería de Archivos. Esta opción presenta dos diferentes acciones a realizar, una para Listar la galería de archivos y otra para subir los archivos al servidor.

Listar la galería de archivos quiere decir que se puede acceder a la estructura de organización de los archivos, la cual ha sido creada a priori, aunque puede ser modificada o reorganizada en cualquier momento ante la necesidad de una nueva galería.

Por galería se entiende a cada carpeta que conforma la estructura de organización. Esta estructura se organiza de manera jerárquica, por lo que una categoría podrá estar conformada por subcategorías y estas a su vez por nuevas subcategorías.

Galería de archivos
Fig. 13 Galería de archivos y sus partes

Antes de subir algún archivo nuevo se recomienda revisar la lista de archivos subidos, esto con el fin de evitar la duplicación de éstos dado que el sistema no revisa ni da avisos en caso de que esto suceda.

La vista desde la galería permite navegar por todas las galerías y descargar los archivos para su consulta. En la parte superior, la página ofrece varios botones que permiten manipular las galerías de archivos, tales como: la creación de una nueva galería, la duplicación de una galería, la edición de una galería, ver las imágenes de los archivos subidos (principalmente útil para archivos de imágenes), la asignación de permisos para las galerías, y el botón de subida de archivos.

Una vez identificado que el archivo no se encuentra previamente cargado, oprima el botón de Subir archivo, este desplegará un formulario (Fig. 14) con varios campos que le permitirán, también describirlo para organizar la galería de archivos y mejorar su posterior recuperación. Recuerde que no podrá cargar archivos de más de 8 mb. de peso.

Subida de archivos
Fig. 14 Formulario de carga de archivos

En su orden, se deberán llenar los siguientes campos:

  • Título del archivo: un nombre que identifique unívocamente el archivo a subir.
  • Descripción del archivo: una breve descripción de lo que contiene dicho archivo.
  • Subir desde el disco: para seleccionar el archivo que se desea subir al servidor.
  • Unzip files: en caso de que quiera comprimir el archivo para que tenga menos peso, puede elegir esta opción.
  • Galería de archivos: para indicar la carpeta o galería de archivos donde quiere que quede alojado el archivo subido.
  • Uploaded by: el nombre del usuario que sube el archivo.
  • Categorías temáticas: para clasificar temáticamente el archivo a subir, su función es similar a la de las marcas o etiquetas, con la diferencia de que las categorías se relacionan entre si y dependen siempre de una categoría superior, en tanto que las marcas solo son palabras que la describen. Recuerde que un archivo puede hacer parte de más de una categoría.

Este formulario permite que se suban varios archivos al tiempo, para lo cual puede hacer click en el botón Añade otro archivo.

Estas opciones también pueden desplegarse si desde la página de inicio entra a la opción Galería de archivos, del menú lateral izquierdo y hace click en subir archivo.

3.2. Carga de archivos durante el proceso de escritura de páginas Web (Fig. 15)

TikiWiki permite que el usuario pueda subir archivos e enlazarlos directamente en el cuerpo de la página Web, durante el proceso de escritura.

Para esto, cuando esté en el proceso de redacción puede dirigirse el ícono “Escoge o sube archivos” que se encuentra en la parte superior. 

Carga de archivo durante la escritura
Fig. 15 Subida de archivos durante la escritura de una página Web

Este ícono despliega una ventana desde la cual se cargará el archivo (Fig. 16). No obstante tiene el inconveniente que subirá automáticamente el archivo a la Galería raíz y sin la posibilidad de agregarle la información para su organización y posterior recuperación. Por tal motivo, se deberá incluir un paso adicional, el cual será posterior a la escritura de la página.

Ventana de carga de archivos
Fig. 16 Ventana de carga de archivos durante la escritura

Para este arreglo, deberá ingresar a la opción Galería de archivos del menú lateral derecho, el cual desplegará la pantalla de edición de las galerías (Fig. 13). Desde acá podrá editar, mover, borrar o dar permisos para el acceso al archivo (Fig 17):

  • Ícono con forma de herramienta: despliega un menú donde se encuentra la función Propiedades, y que desplegará una pantalla similar a la de la figura 14. Desde esta se podrá editar los campos de descripción del archivo.
  • Los íconos de la parte inferior permiten en su orden: mover un archivo, borrar un archivo, resetear los cambios hechos al archivo y dar permisos de uso.
Íconos de edición dentro de la galería de archivos
Fig. 17 Funciones para editar un archivo en una galería

 

4. Creación y edición de categorías (Fig. 18)

Los usuarios registrados, y con los permisos suficientes, podrán crear categorías en caso de requerirlo. El proceso de creación de categorías normalmente es desarrollada por el administrador o responsable de la Wiki durante la fase de diseño de la Wiki, sin embargo conforme ésta evoluciona, su estructura de organización puede evolucionar también para adaptarse a las nuevas necesidades. Por esta razón, es muy posible que surjan contenidos que no tienen cabida en la estructura inicial e implique crear nuevas categorías o editar las viejas.

Para hacer esto, ingrese a la opción Categorías en el menú lateral derecho. Se desplegará la totalidad de las categorías ya creadas incluyendo la cantidad de páginas Web o archivos que están asociados a éstas; igualmente mostrará una serie de botones en la parte superior.

La edición de categorías se realiza a través del botón Admin Categoría. Este botón desplegará una pantalla en la cual pueden observarse las categorías junto con unos íconos para editar, borrar o darle permisos.

Creación y edición de categorías
Fig. 18 Creación y edición de Categorías temáticas

Si se desea crear una categoría nueva, deberá hacerlo desde la parte inferior, indicando en su orden:

  • La ubicación de la categoría: es decir, si será una categoría principal o una categoría subordinada a otra superior.
  • Nombre de la categoría: debe ser un nombre corto y claro que explique por si mismo lo que contendrá
  • Descripción de la categoría: una breve descripción del alcance de la categoría. Esto ayuda a evitar ambigüedades o malas interpretaciones en su uso.
  • Apply parent category permissions: esta función se basa en un concepto denominado Fuerza jerárquica, que indica que lo que afecta al todo afecta igualmente a las partes. De esta forma, si se habilita esta función indica que cualquier atributo o característica que se le aplique, afecta también a sus subcategorías.

El proceso de edición es similar, ya que se ingresará a través del ícono de edición que se encuentra al frente de cada categoría. De esta forma, la información de dicha categoría se despliega en la parte inferior y puede ser editada parcial o totalmente.

 

5. Creación y edición de una página en BNwiki (Fig. 19)

Los procesos de creación y edición de una página Wiki parten de la necesidad de escribir un nuevo contenido o corregir, agregar o suprimir otros, bien sea por parte del mismo autor o por parte de un usuario diferente con el permiso para hacerlo. De esta forma, la escritura de textos colaborativamente en una Wiki es la esencia de su funcionamiento y uso.

Las páginas pueden crearse a partir de un enlace ya preexistente o partir desde cero. En el caso de un enlace ya preexistente, éste se genera cuando en una página ya escrita por alguien, ese autor deja un enlace abierto a una página que todavía no se haya creado. De esta manera si otro usuario ingresa a dicho enlace, el sistema arrojará un mensaje de error indicando que la página no existe y solicitará la creación de dicha página. En este caso, una vez creada la nueva página, ambas páginas quedarán automáticamente enlazadas.

Creación de páginas desde otra página
Fig. 19 Creación de página Web desde un link ya existente

Si por el contrario, se quiere crear una página nueva desde cero, se deberá ingresar a la opción Wiki del menú lateral derecho, donde se mostrará la función Crea una página wiki. Se desplegará una pantalla con un espacio para crear la nueva página la cual indica el nombre con el que se quiere llamar a la misma (Fig. 20). 

Creación de páginas nuevas
Fig. 20 Creación de página desde cero

Es importante tener en cuenta que el nombre de la página no es igual al título de la página, por lo tanto cuando se comience a escribir deberá colocarse el título nuevamente. Igualmente, se recomienda crear nombres de páginas que la describan exactamente.

La interfaz de edición contiene tres pestañas para editar la página Web, editar y agregar categorías a la página y para incluir algunas propiedades que la describan temáticamente. Tenga en cuenta que el sistema le solicitará siempre que describa el cambio que realizó antes de permitirle guardar el trabajo realizado, esto permitirá tener una descripción más detallada del historial de cambios de versiones de la página Web.

La creación o edición de una página Web se efectúa desde una plantilla cuya estructura e íconos son semejantes a los de cualquier editor de texto convencional, lo cual permite trabajar con cierta familiaridad. Tiene como gran ventaja, que todo lo escrito acá, se verá de manera muy similar a como aparecerá finalmente al público, no obstante contar con una opción de previsualización del contenido, que mostrará en la parte superior de la página la forma exacta en la que quedará publicado (Fig. 21).

Pantalla de escritura de textos
Fig. 21 Interfaz de escritura y edición de páginas Web

La edición es un proceso semejante a la creación de páginas, pero se diferencian en que para editar una página ya existente, se debe hacer bien sea ingresando a partir del botón denominado Editar esta página que se encuentra en la parte inferior de cada página Web, o a través del ícono de Editar esta página que se encuentra en la parte superior derecha junto al título de la página Web. El software Tikiwiki permite editar secciones de la página web, las cuales se denominan bloques y que empiezan en un subtítulo y finalizan en otro; esta opción se habilita entrando por medio del ícono Edita sección que se encuentra al lado derecho exactamente al frente de cada subtítulo (Fig. 22).

Íconos de edición
Fig. 22 Íconos de edición de página y de sección

Tanto la función de creación como de edición, llevan a la interfaz de edición mostrada en la figura 21, con la diferencia que en la creación estará en blanco en tanto que en el proceso de edición estará el texto ya creado y listo para modificar.

La interfaz también incluye algunas funciones más avanzadas para agregar, por ejemplo códigos de texto en Html o saltos de página. Varias de estas funciones son poco usadas, por lo tanto esta guía solo indicará las funciones de los íconos más necesarios para la creación de una página Web en BNwiki.

5.1. Escritura de textos

La escritura de una página inicia con la redacción de su título, que si bien corresponderá al nombre de la página creada, deberá escribirse nuevamente en el texto de la página Web. Este título deberá tener un formato de Encabezado 1, función que se encuentra bajo la función Formato que se localiza en la tercera fila de íconos. Un ejemplo de la aplicación de este formato puede verse en la figura 21 donde el título de la página se ve en mayor tamaño y en negrilla con respecto al resto del texto.

Los demás títulos y subtítulos que se incluyan en la página deberán también usar Encabezados, de acuerdo a su nivel de jerarquía en el texto, esto permitirá separar el texto por bloques lo que le permitirá a cualquier otro usuario editar esta sección específicamente, sin tener que editar la totalidad de la página. Por lo tanto, se evita así que por equivocación se dañen textos innecesarios.

La escritura de párrafos se realiza también de la misma manera a como se hace en un editor de textos, donde el software permite poner en negrilla cualquier palabra, al igual que ponerla en itálica, subrayarla, tacharla o cambiarle el color a su fuente. Igualmente tiene las opciones de copiar, cortar o pegar textos de otras partes, así como centrar párrafos o alinearlos a la izquierda, crear listas con viñetas o números, o insertar tablas.

Recuerde que aunque esta es una Wiki institucional, es pública y debe tenerse el cuidado de citar las fuentes bibliográficas o Web que se usen. Estas fuentes se deberán citar al final de la página y separadas por una raya horizontal que se agrega desde el ícono de Insertar línea horizontal que se encuentra en la segunda fila de iconos (Fig. 21)

5.2. Inclusión de enlaces (Fig. 23)

La escritura de texto puede ir acompañada de enlaces o links. Estos pueden dirigir al lector, bien sea a páginas Web externas, a páginas Web internas, o a partes específicas dentro de la propia página Web, enriqueciendo las páginas web al evitar que sean solo textos planos.

Para conseguirlo, primero debe seleccionar el texto que llevará el enlace. Posteriormente, y dependiendo la necesidad se deberá entrar en el ícono “Enlaces wiki” o “Insertar/editar vínculo”, los cuales se ubican en la primera fila de íconos de la interfaz (Fig. 9).

Cuando se enlaza a una página Wiki interna, se usará el primer ícono (Enlaces wiki) el cual desplegará un recuadro donde aparecerán dos espacios a llenar, el primero donde se coloca el texto que llevará el enlace, y el segundo la página Wiki que se enlazará.

Esto solo funciona cuando ya existe una página Wiki previamente creada, ya que al pararse en el segundo espacio se desplegará el listado de todas las páginas Wiki creadas desde donde se escogerá la que se quiere enlazar. Por tal razón, solo habrá que escoger la página a enlazar y darle click al botón insert. En el recuadro de texto aparecerá la palabra con el enlace resaltada en color verde y subrayada, esto indicará que el enlace fue creado con éxito. 

Enlace a página Wiki
Fig. 23 Enlazado a página interna de la Wiki

Para enlazar una página externa, se usará el segundo ícono, el cual desplegará también un recuadro con varias opciones a utilizar (Fig. 24). Este recuadro presenta tres pestañas. La primera pestaña, llamada Información de vínculo, servirá para seleccionar el tipo de enlace a crear (url, referencia dentro de la página, email o página Wiki), para seleccionar el tipo de protocolo a emplear (http, https, ftp, news, otros), y el espacio para indicar la URL a enlazar.

La segunda pestaña, denominada Destino, permitirá definir cómo quiere que se abra el enlace, se recomienda escoger la opción Nueva Ventana (_blank), ya que esta opción permite que la página Web enlazada se abra en una ventana nueva sin interrumpir la navegación en la Wiki.

La tercera pestaña, bajo el título Avanzado permite incluir información adicional para identificación del enlace. No obstante, al ser una función avanzada su uso es opcional.

Enlace a página Web externa
Fig. 24 Enlazado a página Web externa

5.3. Inclusión de archivos o imágenes en el texto

Los textos de la Wiki pueden ir acompañados de imágenes o de archivos, la inclusión de éstos permite generar contenido de mayor valor para el lector.

Si bien, el proceso es similar, difiere en la forma como se agregan y en la forma como se despliegan; esto se debe a que las imágenes suelen desplegarse por sí mismas dentro del contenido del texto en tanto que los archivos solo quedan ligados mediante un enlace que permite descargarlos y visualizarlos.

5.4. Imágenes

Para insertar una imagen dentro del texto de la página Web, lo primero es decidir en qué parte de la página Web quiere que quede localizada. Una vez decidido esto, ponga el cursor en dicho sitio e ingrese al ícono “Escoge o sube imágenes” el cual se encuentra en la primera fila de íconos de la interfaz de edición de texto (Fig. 21).

Este ícono despliega una nueva ventana (Fig. 16) donde se puede subir la foto o imagen que se quiere insertar desde el computador. La carga de archivos de imágenes es igual a la carga de cualquier otro tipo de archivo (para este proceso véase el punto 3.2 Subida de archivos durante la escritura de páginas Web).

En caso de que el archivo ya esté en las galerías de archivos de BNwiki, ingrese a estas a través de los botones Visitar galería o Listar galerías (Fig. 13). Ya una vez dentro de éstas, puede navegar por las diferentes galerías hasta ubicar la imagen que desea insertar.

Para insertarla, simplemente dele click sobre el nombre de la misma y esta quedará automáticamente enlazada al texto. Sin embargo esta imagen requiere de una edición posterior para lograr que quede del tamaño adecuado, en la ubicación adecuada (centrada o lateral al texto) y para que despliegue el título de la imagen, entre otras opciones.

Para su posterior edición, solo requiere de hacerle click sobre la foto y esta desplegará un recuadro con varios espacios a rellenar, según la necesidad (Fig. 25). Por esta razón no será necesario llenar todos los datos acá requeridos.

Edición de propiedades de las imágenes
Fig. 25 Recuadro para la edición de las propiedades de las imágenes

Para BNwiki, los datos que se recomienda rellenar son:

  • Miniatura: en caso de que la imagen a insertar sea muy grande será importante colocar SI, de lo contrario se recomienda colocar Ninguno. Esta opción es muy útil para cuando se crea una página Web con muchas imágenes juntas.
  • Enlace: en caso de que se requiera que la imagen sirva de enlace a un recurso o página Web externa. Esta característica se usa cuando se ha tomado la imagen de una página no relacionada con la Wiki (por ejemplo, de Wikimedia), en este caso, se recomienda descargarla del sitio original, subirla en BNwiki y enlazarla; esto permitirá asegurar que la foto o imagen permanezca así la fuente original la borre de su página Web.
  • Título: acá deberá escribir el título que describa la imagen insertada.
  • Alternate Text: ingrese acá un texto alternativo que describa la imagen, esta característica funciona para efectos de accesibilidad, en el caso que la imagen original no pueda ser visualizada. En dicho caso, el texto alternativo describirá la imagen indicando lo que es y qué contiene.
  • Alto y ancho de imagen: esta función permite redimensionar la imagen a un tamaño más adecuado para el texto de la página. A diferencia de la opción Miniatura que automáticamente la minimiza a un tamaño muy pequeño y que permite que la imagen se despliegue al hacerle click sobre esta, las opciones de alto y ancho de la imagen solo la redimensiona. Se recomienda usar para esto porcentajes, por ejemplo colocar en ambos que el tamaño será del 60% del original. Tenga en cuenta que estas dos opciones se encuentran bajo el botón Opciones avanzadas localizado en la parte inferior. 

Por defecto, la imagen siempre quedará localizada sobre un párrafo. Si desea cambiar esta localización, de tal forma que quede central sobre el párrafo, o lateral a una parte del texto de la página Web, deberá entrar a esta opción ingresando a las opciones avanzadas. Esto desplegará un menú adicional con otras opciones para editar, en este caso deberá rellenar aquellos que se denominan “Align image” y “Align Image Block”, indicando si desea que quede centrado, a la derecha o a la izquierda del texto.

Tenga en cuenta que en el caso de las imágenes, estos cambios solo se verán en la previsualización, mas no en el cuadro de texto. En la figura 26 se muestra cómo en la parte inferior la imagen aparece rodeada de un cuadro gris y localizada al lado derecho de la página, sin embargo en la parte superior la previsualización mostrará cómo va a queda realmente la imagen, en este caso lateral al texto y sin el cuadro gris que se ve en la parte inferior.

Visualización real y previsualización de una imagen pegada en la página Web
Fig. 26 Comparación entre la imagen pegada al texto y la imagen de la visualización que tiene el usuario

5.5. Archivos

La visualización de los archivos que se encuentran en la Wiki puede hacerse de dos maneras: una directamente desde las galerías de archivos, y otra como enlaces en los textos de las páginas Web. Para lograr esto, el proceso comparte similitudes con la forma de insertar un enlace, así como a la forma de insertar una imagen.

Lo primero será sombrear con el cursor la palabra o frase que desea que tenga el vínculo al archivo a descargar. Luego hacer click sobre el ícono de archivos que se encuentra en la primera fila de íconos de la interfaz de edición de texto. Esta acción desplegará un recuadro (Fig. 27) desde donde podrá escoger la localización del archivo ubicado en la Wiki y el archivo a insertar.

Inserción de archivo en el texto de la Wiki
Fig. 27 Recuadro para inserción de archivo en el texto de la Wiki

La acción de seleccionar el archivo a insertar en el texto, se realiza a través del enlace que aparece en el recuadro y que lleva por nombre “Escoge un archivo”, el cual despliega la galería de archivos (Fig. 13). Una vez localizado éste, haga click en el botón “Sustituir” localizado en la parte inferior del recuadro.

El archivo quedará ya enlazado al texto que seleccionó previamente, y se visualizará en la interfaz de edición como un recuadro con un ícono de un cajón de un archivero que sombrea la frase o palabra a la cual se asoció.

De esta forma, cuando el usuario lector vea este enlace en la página Web de BNwiki, el sistema le permitirá descargarlo para su consulta.

5.6. Inclusión de videos desde fuentes externas

BNwiki permite insertar textos desde fuentes externas como Youtube o Vimeo. Esta inserción se realiza de manera similar al enlace a archivos o a imágenes, solo que funciona por medio de la URL de dicho archivo.

Para conseguirlo, se debe ubicar el cursor en el espacio en el que se desea incluir el video. Posteriormente se pulsará sobre el ícono Flash video, el cual desplegará un recuadro donde se seleccionará la fuente de video que se quiere ingresar (Fig. 28), por ejemplo, un video de Youtube. Esta acción desplegará un nuevo espacio en el cual se deberá incluir la URL del video a insertar.

Inserción de videos desde una Web externa
28 Inserción de videos en flash desde una URL externa

Si desea puede agregarle también algunas opciones avanzadas, como mejorar o disminuir la calidad de visualización o cambiarle el tamaño en que se visualizará tanto en lo ancho como en lo alto. Una vez finalizado todo este proceso, deberá pinchar el botón de insertar, con lo cual finalizará toda la operación y el video quedará incluido dentro de la página Web editada.

Una vez relizada la inserción, le aparecerá un texto que dice: Reproductor Flash no disponible. Esto se verá tanto en el cuadro de edición como en la previsualización, sin embargo no es un error, ya que al guardar el cambio en la página, el video se verá incrustado exáctamente en la ubicación que se decidió.

6. Categorización de páginas Web (Fig. 29)

Luego de realizar la redacción de su página Web, y antes de darle guardar a los cambios, deberá categorizarla en la estructura de categorías temáticas que se encuentra en la segunda pestaña de la interfaz de edición de texto (Fig. 21).

Las categorías son estructuras semánticas que permiten la organización temática de las páginas Web y de los archivos e imágenes subidas en la Wiki. Funcionan de manera similar a un sistema de clasificación para bibliotecas. Debido a la virtualidad, tienen la ventaja de permitir que una página Web pueda estar localizada en más de una categoría al tiempo, de tal manera que por ejemplo, un informe de gestión de un director de la Biblioteca podrá estar contenido en categorías de historia, de administración o de proyectos específicos al mismo tiempo, ya que trata de diferentes temáticas.

La categorización es un proceso muy sencillo e indispensable para la estructuración de la Wiki, por lo tanto es obligatorio hacerlo. Consiste en señalar en la estructura jerárquica de categorías, cuál o cuáles son las más afines al texto escrito y finalizar el proceso dándole guardar.

En caso de que el documento no corresponda con ninguna de las categorías existentes, podrá entrar al enlace Admin Categorías que se encuentra en el borde inferior derecho del recuadro y crear una nueva (Para esto, véase el numeral 4. Creación y edición de categorías). 

Fig. Categorización de contenidos
Fig. 29 Categorización de contenidos

7. Marcado o etiquetado de textos

Otra forma de describir, organizar y recuperar la información contenida en las páginas Web de la Wiki consiste en agregarles metainformación, lo cual quiere decir que se pueden describir y clasificar tanto para su organización dentro de la Wiki como para su posterior recuperación.

Esta función se encuentra localizada en la tercera pestaña de la interfaz de edición de textos (Fig. 30), la cual despliega diferentes opciones para rellenar.

Metainformación de la página wiki
Fig. 30 Etiquetado y modificación de propiedades de la página

Acá deberán llenarse obligatoriamente la opción que se denomina Marcas, la cual hace referencia a las etiquetas o términos que el usuario escritor debe incluir como temas sobre los que trata la página Web. Tenga en cuenta que las etiquetas más usadas aparecen publicadas acá y las podrá utilizar al hacer click sobre éstas.

La opción de Descripción y de Notas al pie, son opcionales.


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