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Políticas de BNwiki

BNwiki es un proyecto colaborativo en el que participan todas las áreas y grupos de trabajo de la Biblioteca Nacional de Colombia. Su objetivo es organizar, preservar y hacer accesible información sobre los proyectos y programas de la Biblioteca con el fin de construir una memoria histórica de la institución. Es una plataforma en la que nuestros funcionarios y usuarios  pueden acceder de manera fácil y en solo lugar a documentos relacionados con las principales líneas de trabajo de la Biblioteca y su gestión.

En ella podrá encontrar:

  • Actas, convenios, alianzas y demás documentos que den cuenta de decisiones de la Biblioteca y sus líneas de trabajo
  • Documentos de trabajo relacionados con las líneas misionales de la Biblioteca
  • Desarrollo y avances de los programas de la Biblioteca
  • Documentos relacionados con la historia de Biblioteca 

Cualquier persona puede participar activamente en la redacción y edición de contenidos, siempre que tenga los permisos necesarios para estas labores.

Las presentes políticas podrán ser discutidas y modificadas en consenso entre los participantes, y pueden ser revisadas. En caso de tener alguna corrección o adición a las mismas siéntase libre de sugerirlo.

Si bien estas políticas no implican un castigo, cuando Usted, como colaborador de esta Wiki, encuentre que alguien afecta gravemente el funcionamiento de la misma puede informarlo. 

Qué No es BNwiki

El sistema de gestión del conocimiento para la Biblioteca Nacional

Aunque si funciona como sistema y ayuda en la gestión del conocimiento tácito y explícito producido por la Biblioteca, no es la herramienta que permite gestionarlo, ya que hace parte de una estrategia de gestión del conocimiento que es global y trasversal a toda la organización y que implica más componentes.

El sistema de gestión de calidad de la Biblioteca 

Aunque uno de los objetivos de BNwiki es fomrntar una comunicación transparente con sus usuarios, de ninguna manera reemplaza Isolutions (el sistema de gestión de calidad de la Biblioteca). No incluye documentos técnicos: formatos, protocolos de funcionamiento, procedimientos, indicadores de gestión, entre otro tipo de documentos que sirven para regular y estandarizar el trabajo. 

El sistema de información para la toma de decisiones de la Biblioteca

Porque este sistema de información maneja datos e información de carácter netamente administrativa y no información o documentos que tengan que ver con la memoria institucional. Sin embargo BNwiki es un complemento a este sistema que está en proceso de diseño e implementación.

Una biblioteca digital de contenidos sobre la Biblioteca Nacional

Aunque BNwiki incluye un pequeño repositorio organizado y estructurado de archivos en diferentes formatos, estos no cumplen con las características de una biblioteca digital ya que la Wiki no puede comunicarse tecnológicamente con otros sistemas.  

La enciclopedia sobre todo lo relacionado con la Biblioteca Nacional

Aunque contiene información de interés para la Biblioteca, sus usuarios, y sus funcionarios BNwiki no funciona ni tiene como objetivo convertirse en una enciclopedia al estilo Wikipedia.

Un foro o un espacio para chismes, opiniones, discusiones o críticas sobre la Biblioteca Nacional

BNwiki no es un espacio en la Web para defender proyectos, criticar el quehacer de los diferentes funcionarios, discutir temas sobre políticas o publicar las noticias que suceden en la Institución; por el contrario, es un espacio para preservar y difundir la memoria institucional dentro de un ambiente neutral y libre de juicios y opiniones personales.

Un álbum de recursos y datos sin estructurar de y sobre la Biblioteca Nacional

BNwiki no es solamente una colección de diferentes recursos para conocer la historia de la Biblioteca, sino un servicio que permite consultar textos, documentos, archivos sobre la historia, los proyectos 

Registro de usuarios

Para poder colaborar en la Wiki se requiere de estar registrado. Este proceso de registro no está abierto para todo tipo de usuarios y se hace a través del administrador de la Wiki. Los usuarios anónimos únicamente podrán consultar los contenidos.

Podrán ser colaboradores de la Wiki todo tipo de persona, siempre que cumpla con al menos una de estas tres características:

  • Funcionario o empleado de la Biblioteca: persona que se encuentra actualmente laborando en la Biblioteca. Ej.: un contratista
  • Exfuncionario de la Biblioteca: persona que trabajó en la Biblioteca y es invitada a participar en la Wiki. Ej.: un exfuncionario pensionado
  • Usuario invitado: persona externa a la Biblioteca que conoce o ha hecho parte de la historia de la institución y se invita a participar con la publicación de contenidos. Ej.: el arquitecto que hizo la remodelación en 1977.

Solo se podrá hacer un registro por usuario, y para controlar esto, BNwiki enviará un correo al email de la persona a registrada incluyendo la contraseña, la cual podrá cambiarse. 

Uso de los contenidos

BNwiki es una fuente de publicaciones tanto primarias como derivadas. Esto indica que puede incluir ideas originales de sus autores como anécdotas, biografías o artículos; pero no obstante puede incluir documentos elaborados por otros como informes, artículos de medios de comunicación, fotografías o proyectos.

Por contenidos se entiende todo tipo de texto escrito o documento que se anexe a la Wiki, sin importar su formato (txt, pdf, jpg, mpg, entre otros.) o su tipo (texto, audio, imagen o video) que se encuentra publicado y disponible para su consulta. La Biblioteca Nacional de Colombia ofrece los contenidos de BNwiki bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported License. Esto quiere decir que sus contenidos pueden ser modificados, pero solo pueden ser usados bajo fines no comerciales.

La razón de este licenciamiento, es que no todos los contenidos acá publicados son de autoría exclusiva de la Biblioteca Nacional, ya que incluyen por ejemplo copias de artículos publicados en otros medios pero que hacen referencia a la memoria institucional, y por tal motivo se recomienda su inclusión, siempre bajo el principio del Uso razonable. No obstante, estas fuentes deben ser citadas correctamente y sus derechos serán de la fuente original. No se recomienda enlazar dichos articulos, sino transcribirlos, con el fin de preveer el que en un futuro el enlace pueda desaparecer definitivamente.

Edición de contenidos

La edición de contenidos comprende las actividades de escritura o de modificación de textos, esto quiere decir que tanto la redacción inicial como la corrección de textos hacen parte de dicha actividad. Es importante tener en cuenta que las páginas Web deberán ser redactadas en idioma español, sin embargo pueden incluirse archivos escritos en otras lenguas, como podría ser el el caso de un artículo sobre la Biblioteca Nacional escrito en un diario extranjero.

Toda persona que tenga los permisos para publicar podrá escribir o modificar cualquier tipo de contenido, no obstante siguiendo los criterios de neutralidad, honestidad y ética. En caso de que se requiera modificar un contenido en el cual no se tiene el conocimiento técnico adecuado, se deberá consultar con la persona responsable de la publicación del mismo. Por ejemplo, la modificación de un texto de un proyecto sobre Catalogación, deberá consultarse con las personas de la Biblioteca expertas en este tema, es decir, las personas de Procesos técnicos

BNwiki al igual que la mayoría de las Wikis, se rige por la presunción de buena fe por parte de sus colaboradores. La buena fe implica, que igualmente, todos los colaboradores deberán presumir que los errores encontrados fueron realizados sin mala intención, y que se pueden corregir sin dar espacio a juicios por parte de quien lo modifique. En caso de que se compruebe realmente esta mala intención, se podrá denunciar ante el administrador para que tome las medidas correspondientes.

La escritura de textos en BNwiki podrá ir acompañada de imágenes para enriquecer el texto. Para esto, deberá incluirse previamente el archivo de la imagen en la Galería fotográfica creada para tal fin. Las imágenes acompañantes de los textos deberán estar relacionadas con la temática a tratar, de lo contrario podrán ser borradas por cualquier otro colaborador. 

Es importante incluir un título que describa la imagen que se coloque, asi como su correspondiente cita en la parte inferior de la página Web cuando se requiere; esto como medida de respeto a los derechos de autor de la misma cuando es una imagen de una fuente externa. Se recomienda no incluir gran cantidad de imágenes para no entorpercer la lectura de la página Web.

La modificación o corrección de contenidos, deberá hacerse con sumo cuidado y objetividad, corrigiendo errores del texto mas no teniendo en cuenta la persona que lo escribió. Esto evitará conflictos entre los diferentes colaboradores de la Wiki y favorecerá una buena convivencia para la comunidad. En caso de que sienta que existe un ataque personal hacia sus escritos, podrá denunciarlo ante el administrador, evitando al máximo entrar en discusiones destructivas.

Algunas de las razones por las cuales se puede modificar o borrar textos son las siguientes:

  • Duplicidad
  • Irrelevancia en la temática
  • Escritos sin sentido
  • Textos que violan los derechos de autor
  • Falta de exactitud en el contenido de los textos
  • Textos que pueden causar controversia
  • Textos de dudosa fuente
  • Errores de redacción (incluyendo errores de ortografía y de gramática)
  • Opiniones personales
  • Vandalismo

No olvide que toda modificación que se haga deberá indicarse cuando se de la opción de guardarlo (Véase la guía de uso y descripción)

Si durante la escritura de textos se requiere el uso de fuentes externas, estas deberán ser confiables y verificables, es decir de fuentes serias y ojalá reconocidas. Para tal efecto, deberán hacerse las referencias adecuadas para describirlas al final del texto, y en caso de que esta fuente sea una página Web, se incluirá dentro del texto de la página Web. Se deberá tener especial cuidado en la utilización de estos enlaces, y se recomienda que sea también a fuentes serias para minimizar el riesgo de que dicha fuente desaparezca con el tiempo.

El uso de las fuentes externas, de la manera acá descrita, permitirá verificar la confiabilidad y pertinencia de éstas, asi como disminuir el uso de opiniones personales dentro de la Wiki, algo que entorpece la objetividad que debe caracterizarla. 

Dentro de los contenidos que se pueden incluir en BNwiki, se aceptan archivos de texto, imagen, audio o video, o simplemente la redacción directamente en la Wiki. Solo se aceptaran temáticas que estén relacionadas con la Biblioteca Nacional, bien sea de su gestión, su historia, su personal entre otros. 

Por último lo invitamos a que lea el decálogo por el cual se rige la Wiki.


Creado/a por admin. Última modificación: Lunes 14 de Julio, 2014 12:37:41 COT por admin. (Versión 17)