Información sobre el código ISSN

  1. ¿Qué es el código ISSN?
  2. ISSN en Colombia
  3. Ventajas del código ISSN
  4. ¿Qué es una publicación seriada?
  5. Publicaciones a las que se les asigna el código ISSN
  6. Publicaciones a las que no se les asigna el código ISSN
  7. Asignación del ISSN antes de la publicación (prepublicación)
  8. Solicitud de código ISSN para publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea
  9. Recomendaciones para solicitar el código ISSN de publicaciones como: simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás publicaciones seriadas que tienen como base encuentros
  10. ¿Dónde y cómo se debe ubicar el código ISSN en una publicación seriada?
  11. ¿Se puede cambiar el título de la publicación?
  12. ¿Cómo solicitar una actualización del registro ISSN?
  13. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada?
  14. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada que no tiene asignado un código ISSN?
  15. ¿Cómo puedo solicitar una certificación de depósito legal de una publicación seriada?
  16. ¿Cómo solicitar un certificado de asignación de código ISSN?
  17. Diferencia entre un ISSN y un ISBN
  18. ¿Qué es un código de barras?
  19. Preguntas frecuentes
  20. Información complementaria
  21. Horario de atención al público y contacto

1. ¿Qué es el código ISSN?

Es un número internacional normalizado para publicaciones seriadas, creado por la Organización Internacional de Normalización (ISO), a principios de los años 70, como respuesta a la necesidad de identificar las publicaciones seriadas.

La responsabilidad de crear, controlar y suministrar a los diferentes centros nacionales los números ISSN está a cargo del Centro Internacional de ISSN, que es una organización intergubernamental creada en 1974, mediante acuerdo entre la UNESCO y el Gobierno francés.

El código ISSN es un número que consta de ocho cifras, no tiene otro objetivo más que la identificación de la publicación y se caracteriza por ser breve único e inequívoco. Volver Arriba

 

2. ISSN en Colombia

En Colombia, el Centro Nacional de ISSN es responsable de la asignación de números ISSN para las publicaciones seriadas producidas en el país y lleva el registro y control de la producción editorial seriada en Colombia. Este trámite tiene una duración de 5 días hábiles y no tiene costo.

Desde el año 1976, el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) se encargó de su manejo. Pero por el decreto 4141, expedido el 3 de noviembre de 2011, el Ministerio de Educación Nacional reasignó al Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia, la función de llevar el registro del ISSN, actividad que fue asumida por esta institución a partir del 2 de enero de 2012. Volver Arriba

 

3. Ventajas del código ISSN

El ISSN conlleva importantes beneficios, entre los que podemos destacar los siguientes:

  • El código ISSN evita confusiones entre publicaciones con títulos similares.
  • Las publicaciones que cuentan con ISSN tienen una identificación única, breve e inequívoca y facilitan el control bibliográfico
  • El ISSN es compatible con otros sistemas de identificación y enlace, como DOI (Identificador Digital de Objetos).
  • Permite a estudiantes e investigadores citar las publicaciones seriadas con precisión.
  • Como código numérico normalizado puede utilizarse en aplicaciones informáticas (código de barras), para la actualización de archivos y establecimiento de vínculos entre archivos, así como para la búsqueda y el intercambio de datos.
  • Los servicios postales administran tarifa reducida.
  • Las publicaciones tienen exención del IVA 16% en impresión, de acuerdo con la ley 98 del 93.
  • Una publicación con ISSN puede ser indexada en bases de datos nacionales e internacionales.
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4. ¿Qué es una publicación seriada?

Es un recurso bibliográfico publicado en entregas sucesivas, generalmente con una designación numérica, alfabética o cronológica, que pretende continuarse indefinidamente.

Los soportes habituales para su publicación son el papel, los recursos electrónicos en línea y los discos ópticos.

Estas publicaciones contienen tres partes básicas: portada, bandera o página legal y tabla de contenido o índice, dentro de las cuales se incluyen los siguientes datos mínimos: título, número de edición, mes, año, ciudad de publicación, periodicidad y editor. Volver Arriba

 

5. Publicaciones a las que se les asigna el código ISSN

Todas aquellas publicaciones en diferentes soportes como papel, recursos electrónicos en línea y discos ópticos, entre otros, que se editan en partes sucesivas:

  • Periódicos
  • Revistas
  • Boletines
  • Actas
  • Directorios
  • Memorias
  • Anuarios
  • Congresos
  • Informes de gestión (siempre y cuando sean publicados para consulta pública)
  • Series monográficas
  • Devocionales dentro de una serie monográfica

La periodicidad máxima de una publicación seriada para solicitar un código ISSN es trianual (cada tres años).

Tenga en cuenta que:

  • Si un mismo título de una publicación seriada es editado en diferentes soportes, se le debe asignar un ISSN para cada uno de ellos.
  • Si una publicación seriada tiene varias ediciones en diferentes idiomas, se le debe asignar un código ISSN a cada una de ellas.
  • Si una publicación seriada tiene un suplemento y éste tiene su propia numeración (independientemente de la publicación principal), le corresponde un ISSN diferente al asignado a la publicación seriada con la que se publicó.
  • Si una parte de un recurso integrado en línea (por ejemplo, una revista en una página web) se considera elegible para la asignación de ISSN, no significa que todo el sitio web en sí es necesariamente elegible.
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6. Publicaciones a las que no se les asigna el código ISSN

Todas aquellas publicaciones que no cumplan con las características y cualidades de una publicación seriada:

  • Publicaciones que no tienen una designación numérica, alfabética o cronológica.
  • Recursos bibliográficos publicados en una sucesión de partes separadas con una fecha de finalización predeterminada o un número de partes preestablecidas (por ejemplo: las colecciones de fascículos o una revista que, con motivo de algún aniversario, solo se va a editar un año) no se consideran publicaciones seriadas y por tanto no son susceptibles de tener ISSN.
  • Censos
  • Diccionarios
  • Suplementos de monografías
  • Enciclopedias
  • Folletos
  • Agendas
  • Agendas escolares
  • Guías mapas turísticos
  • Manuales
  • Postales
  • Calendarios
  • Almanaques
  • Programadores
  • Panfletos
  • Publicaciones de duración limitada
  • Publicaciones con periodicidad mayor a 3 años
  • Monografías en varios volúmenes
  • Publicaciones en hojas sueltas
  • Sitios web comerciales
  • Blogs y páginas web personales
  • Páginas web que contienen sólo enlaces a otras direcciones URL.
  • Publicaciones digitales sin URL válida (la URL que no lleva al recurso real).
  • Publicaciones que no tienen una responsabilidad editorial identificada.
  • Materiales anexos a la publicación seriada que no son publicaciones seriadas en sí mismas.
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7. Asignación del ISSN antes de la publicación (prepublicación)

Es posible obtener un ISSN antes de la publicación del primer número de una publicación seriada impresa o contenida en un disco óptico, siempre que junto con el formulario de solicitud se proporcionen todos los datos requeridos. Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe realizar el depósito legal de la publicación, de lo contrario no será registrada.

Las solicitudes para la asignación anticipada de ISSN no deben enviarse con más de tres meses de antelación a la publicación del primer número.

Nos reservamos el derecho de registrar el código ISSN asignado con anticipación hasta que la Biblioteca Nacional reciba el depósito legal, en el menor tiempo posible, después de ser publicada la obra. Volver Arriba

 

8. Solicitud de código ISSN para publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea

Al momento de realizar la solicitud, la publicación debe cumplir con todas las características de una publicación seriada. Debe estar completa y funcionando en la página web, con todo el contenido o índice. La página debe poder ofrecer la consulta de las ediciones anteriores a medida que estas se vayan editando.

Para el caso de publicaciones académicas o científicas debe haber publicado una edición de la misma en la página web, con mínimo cinco artículos.

Si la publicación se encuentra en proceso de solicitud de código ISSN, puede mencionar, en la página web, “ISSN en trámite”. Volver Arriba

 

9. Recomendaciones para solicitar el código ISSN de publicaciones como: simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás publicaciones seriadas que tienen como base encuentros

Para realizar la solicitud de código ISSN, debe tener presente las siguientes recomendaciones:

  • En las imágenes presentadas y en el formulario diligenciado, el título no debe llevar el número del evento, este debe estar aparte.
  • Puede usar un subtítulo que indique el énfasis del evento, este puede variar en cada edición del mismo.
  • Si el evento tiene lugar cada vez en un país diferente, el Centro Internacional del ISSN tramitará la solicitud de ISSN.
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10. ¿Dónde y cómo se debe ubicar el código ISSN en una publicación seriada?

De acuerdo a los parámetros internacionales, el ISSN debe ubicarse en un lugar destacado en la edición de la publicación seriada.

En la medida de lo posible, el ISSN debe imprimirse preferiblemente en la esquina superior derecha de la portada, a menos que esta ubicación sea inconveniente debido a razones de encuadernación o diseño, en cuyo caso podrá ubicarse en otra parte de la portada o en la página legal.

En el caso de publicaciones que tienen como soporte recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ejemplo ISSN: 0000-0000 (En línea)”. Volver Arriba

 

11. ¿Se puede cambiar el título de la publicación?

El código ISSN está indisolublemente asociado al título de la publicación, un cambio de título (aunque sea una variación mínima) implica un cambio de código ISSN, pero este solo se otorgará pasados dos (2) años de estar en circulación la publicación con el primer código asignado. Volver Arriba

 

12. ¿Cómo solicitar una actualización del registro ISSN?

Si su publicación seriada presenta un cambio o modificación en el nombre del editor, la ciudad de publicación y/o la periodicidad de la misma, debe solicitar la respectiva actualización del registro ISSN al correo issn@mincultura.gov.co en la cual reporte el nombre de la publicación, el número ISSN, los datos que ya no están vigentes y la información actualizada. Este cambio será reportado en el Catálogo de la Biblioteca Nacional de Colombia y en la base de datos del Centro Internacional de ISSN.

Debe haber cumplido con el depósito legal de la publicación, para poder realizar la actualización. Volver Arriba

 

13. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada?

Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROM o DVD, dos (2) ejemplares de la misma edición, con el ISSN impreso a la dirección: Calle 24 No. 5 – 60, Grupo Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional de Colombia, con una carta de remisión, asunto: Cumplimiento depósito legal, de lo contrario su publicación no será registrada.

Para dar cumplimiento a la ley de depósito legal (decreto 460 de 1995) debe, cada vez que publique, remitir a la Biblioteca Nacional de Colombia, según lo indicado anteriormente.

En el caso de publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ISSN: 0000-0000 (En línea)”, El depósito legal no es obligatorio, es voluntario. Mayor información en http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/biblioteca-nacional-invita-al-dep%C3%B3sito-digital-voluntario Para poder realizar una actualización del registro o pedir un certificado de asignación de código ISSN de la publicación, tiene que haber cumplido el depósito legal. Volver Arriba

 

14. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada que no tiene asignado un código ISSN?

Como parte de los procesos de recuperación y conservación del material bibliográfico publicado en el país, debe realizar el depósito legal, incluso de las publicaciones seriadas que no tienen ISSN y de aquellos ejemplares que fueron impresos antes de la asignación del ISSN.

Para realizar el depósito legal debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROM o DVD, dos (2) ejemplares de la misma edición, a la dirección: Calle 24 No. 5 – 60, Grupo Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional de Colombia, con una carta de remisión, asunto: Cumplimiento depósito legal.

Para dar cumplimiento a la ley de depósito legal (decreto 460 de 1995) debe, cada vez que publique, remitir a la Biblioteca Nacional de Colombia, según lo indicado anteriormente. Volver Arriba

 

15. ¿Cómo puedo solicitar una certificación de depósito legal de una publicación seriada?

Para publicaciones seriadas, únicamente se expide el recibo del primer número recibido, puede descargarlo a través de la página http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/dep%C3%B3sito-legal#DP1. En caso de necesitar una certificación de los envíos realizados de ediciones posteriores, esta se expedirá previa solicitud al correo electrónico bncdepositolegal@mincultura.gov.co Volver Arriba

 

16. ¿Cómo solicitar un certificado de asignación de código ISSN?

Debe enviar la solicitud al correo electrónico issn@mincultura.gov.co, indicando los datos de título y código ISSN de la publicación, a vuelta de correo electrónico recibirá el certificado de asignación.

Debe haber cumplido con el depósito legal de la publicación, para poder expedir el certificado. Volver Arriba

 

17. Diferencia entre un ISSN y un ISBN

El ISSN se asigna a las publicaciones seriadas, mientras que el ISBN se asigna a publicaciones monográficas (libros) y lo asigna la Cámara Colombia del Libro. Para el caso de publicaciones monográficas seriadas el ISSN se puede asignar a la serie de monografías como un todo, mientras que el ISBN se asigna a cada libro de la serie. Volver Arriba

 

18. ¿Qué es un código de barras?

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información.

Usted puede crear un código de barras con la información del ISSN de su publicación, a través de empresas que prestan este servicio o aplicaciones informáticas para este fin. Volver Arriba

 

19. Preguntas frecuentes

  • Para cada número publicado ¿debo tramitar un ISSN?
    R/ El código ISSN se asigna una sola vez por publicación seriada, por tanto no hay que tramitar un ISSN para cada número publicado.
  • ¿Quién es el editor en una publicación?
    R/ El editor es quien responde jurídica y económicamente por la publicación.
  • ¿Quién es el director de una publicación?
    R/ Es quien dirige la elaboración de la publicación.
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20. Información complementaria

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21. Horario de atención al público y contacto

Biblioteca Nacional de Colombia - Grupo Selección y Adquisiciones

Dirección:      Calle 24 No. 5 – 60. Bogotá
Teléfono:       (571) 3816464 Ext. 3167
Correo electrónico:  issn@mincultura.gov.co
Página Web:     http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/issn
Horario:       Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.