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Fortalecimiento de la RNBP

El fortalecimiento de la RNBP tiene dos principios fundamentales: por un lado, continuar promoviendo el acceso a la información a través de distintas modalidades en la creación de servicios bibliotecarios, y por otro, articular regional e interinstitucionalmente cada una de las acciones adelantadas con el fin de hacerlas sostenibles en el tiempo. Estos son los proyectos adelantados desde la Biblioteca Nacional de Colombia para fortalecer la RNBP:

Procesos de asistencia técnica y gestión regional

En cada una de las fases del PNLB, el Grupo de Bibliotecas Públicas de la Biblioteca Nacional de Colombia ha llevado a cabo procesos de asistencia técnica regional orientados a la organización y puesta en marcha de las bibliotecas públicas, y a la consolidación de las redes departamentales de bibliotecas, así: 

Asistencia técnica pos dotación en cabeceras municipales:

Este proceso se realiza en todas las bibliotecas dotadas anualmente por el PNLB con el fin de instalar la dotación, ponerla en funcionamiento y entregarla oficialmente a la comunidad. Tiene una duración de tres días, se realiza aproximadamente una semana después de haber sido enviada la dotación al municipio, y comprende las siguientes actividades: 

  • Distribución de la dotación por tipo de colección.
  • Organización de las colecciones en las estanterías de acuerdo con el sistema de clasificación decimal universal DEWEY.
  • Instalación del software SIABUC.
  • Distribución de espacios y servicios de acuerdo a las instalaciones de cada biblioteca: sala infantil, audiovisuales, sala general, referencia, etc. 
  • Capacitación inicial al bibliotecario en el uso del software, los servicios bibliotecarios y el funcionamiento básico de la biblioteca.
  • Inauguración y entrega oficial de la biblioteca a la comunidad de la mano de la administración municipal.

Asistencia técnica y gestión pre y pos dotación para la creación de servicios bibliotecarios con grupos étnicos, poblaciones rurales y población carcelaria

(Biblioteca de la Cárcel Modelo deBiblioteca de la Cárcel Modelo de Bucaramanga, Santander Bucaramanga, Santander)

Además de las acciones pos dotación señaladas anteriormente,  con estas poblaciones se realizan las siguientes acciones complementarias.

  • Estudios de necesidades de información para la conformación de las colecciones. 
  • Diagnósticos rápido-participativos y talleres de gestión participativa para la concepción, organización, puesta en marcha y funcionamiento de la biblioteca. 
  • Reuniones con los cabildos gobernadores de los diferentes resguardos indígenas a atender, con los líderes comunitarios o veredales de comunidades rurales, o con las directivas de las cárceles, con el fin de transmitirles el papel que puede cumplir la biblioteca en el fortalecimiento de los procesos educativos, culturales y sociales; sus posibilidades de articulación con otras instituciones y procesos comunitarios, el papel de la información, y la importancia de la preservación de la memoria oral y escrita, así como las diferentes formas de llevarla a cabo. 
  • Reconocimiento de espacios mediante visitas a los lugares destinados para albergar la dotación.
  • Recomendaciones técnicas necesarias para la adecuación y distribución de los espacios, mobiliario, ubicación de colecciones,  y perfil del bibliotecario a contratar.

Encuentros departamentales de bibliotecas públicas

Son los espacios de encuentro y formación para los representantes de las bibliotecas en los departamentos, ya sean del ámbito municipal, rural o de comunidades especiales (grupos étnicos, población vulnerable, etc.). Estos espacios son desarrollados a lo largo del año de acuerdo con los planes de acción de los departamentos y en concertación con la Dirección de Fomento Regional del Ministerio de Cultura. Estos encuentros constituyen el espacio ideal para la socialización de los planes del nivel nacional, de las distintas convocatorias y para el seguimiento a las bibliotecas.

El Grupo de Bibliotecas Públicas, junto con los coordinadores departamentales, organizan las agendas académicas para abordar temas como:

  • Gestión bibliotecaria.
  • Promoción de lectura.
  • Manejo del software SIABUC.
  • Creación, organización, planeación y desarrollo de servicios bibliotecarios.
  • Planeación en bibliotecas públicas.
  • Soportes legales, colecciones, servicios y programas, sistematización, o funcionamiento en general de bibliotecas públicas.
  • Evaluación y sistemas de información en bibliotecas públicas.
  • Funcionamiento de las redes departamentales y de la RNBP
  • Seguimiento al funcionamiento de las bibliotecas públicas.

Espacios de articulación, formación y coordinación

Con el fin de proporcionar espacios de formación y articulación a los integrantes de la RNBP y, en general, a los demás sistemas bibliotecarios del país, se han realizado los siguientes eventos:

  • Congreso Nacional de Lectura 2006: asistieron 574 personas entre bibliotecarios y coordinadores departamentales.
  • Encuentro Nacional de Bibliotecas Públicas 2007: asistieron 248 personas entre bibliotecarios, bibliotecólogos y coordinadores departamentales
  • I Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2008: asistieron 691 personas entre bibliotecarios, bibliotecólogos, coordinadores departamentales, secretarios de cultura y alcaldes, entre otros.
  • I Encuentro de interculturalidad y biblioteca pública 2009: asistieron representantes de 150 comunidades indígenas. 
  • Primer Simposio de Responsabilidad Social en coordinación con el programa Red de Bibliotecas Públicas Comunitarias en el 2009 que abordó el tema “Responsabilidad Social y Biblioteca Pública en Colombia”, asistieron 120 personas aproximadamente.
  • II Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas en el 2010 sobre “Biblioteca Pública y Comunidad”: asistieron más de 700 personas de diferentes lugares del país. 
  • III Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas en el 2012: "Transformación en marcha".
  • Reuniones nacionales de coordinadores de redes: son el principal espacio de diálogo, concertación, articulación y planeación entre la Biblioteca Nacional de Colombia como coordinadora de la RNBP, y las coordinaciones departamentales y distritales de todo el país. Se realizan anualmente dos reuniones.

Gestión y articulación con la institucionalidad departamental para el fortalecimiento de las redes departamentales de bibliotecas públicas

Este proceso se lleva a cabo a través de reuniones con gobernadores, secretarios y directores de cultura de los departamentos, y con coordinadores departamentales de bibliotecas para abordar temas como:

  • Organización y conformación de la redes de bibliotecas públicas.
  • Legalización de la redes de bibliotecas.
  • Conformación y funcionamiento de comités departamentales de bibliotecas públicas.
  • Nombramiento, asignación o apoyo a coordinadores departamentales de bibliotecas públicas.
  • Asignación de presupuesto para las redes de bibliotecas.
  • Elaboración de planes departamentales de bibliotecas y lectura.
  • Encuentros departamentales de bibliotecas públicas
  • Planes de acompañamiento, fortalecimiento y seguimiento a bibliotecas municipales. 
  • Articulación de planes y acciones de la coordinación nacional y del PNLB con las coordinaciones departamentales.

Más información: Luz Adriana Martínez

lmartinez@mincultura.gov.co

Teléfono: (57 1) 381 6464 Ext. 3277