2El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, y la Biblioteca Nacional de Colombia, con el apoyo de Corpoelite, presentan este estímulo destinado a fortalecer las capacidades técnicas de las personas e instituciones que realizan acciones de cuidado en acervos o colecciones bibliográficas y documentales en el país.
La convocatoria busca dar un impulso a los procesos de digitalización de acervos tales como fotografías en papel, folletos, volantes, fanzines, revistas y libros en formato A3 que no han podido digitalizarse por falta de equipos escáner u otros recursos, o que han sido digitalizados de forma inadecuada, mejorando así su conservación y difusión.
Este apoyo está representado, cada uno, en un kit básico y portátil para la digitalización de documentos en soporte de papel en formato A3, que incluye un escáner, un trípode, un disco duro externo, herramientas para preparación física de documentos y una guía para realizar acciones de digitalización y cuidado de documentos durante el proceso de conservación.
Incentivos
Se otorgarán cinco (5) estímulos, cada uno, representados en los siguientes elementos:
- Un (1) escáner portátil, manual, para escaneo de documentos en formato A3, escaneos con resolución de 24 megapíxeles, 320 dpi y software para reconocimiento óptico de caracteres.
- Un (1) trípode expansivo, metálico, para uso con celular y cámara fotográfica.
- Un (1) disco duro externo marca Western Digital con capacidad para 2 Terabytes de información digital.
- Una (1) brocha de cerda suave para limpieza de documentos.
- Una (1) plegadera de hueso para actividades de preparación física de documentos.
- Una (1) espátula metálica en acero inoxidable para actividades de preparación física de documentos.
- Un (1) paño de microfibra para limpieza del escáner.
- Una (1) guía de buenas prácticas de cuidado y digitalización.
El kit se entregará vía correo a la dirección entregada por el proponente ganador.
Tipo de participante
Personas naturales o jurídicas poseedoras o custodias de acervos bibliográficos y documentales, cuyos derechos de autor permitan la digitalización y circulación por Internet, estén en uso y accesibles a la comunidad, y puedan digitalizarse para contribuir con su cuidado físico, conservación en el tiempo y ampliar su difusión.
Cronograma de la convocatoria
- Apertura: 15 de octubre de 2025
- Cierre: 3 de noviembre de 2025
- Publicación de resultados: 12 de noviembre de 2025
Proceso de inscripción
Para participar, debe inscribirse a través del siguiente formulario:
https://forms.office.com/r/C5jfPVnnhF
Además, enviar los documentos requeridos, según lo indicado en las bases de la convocatoria:
Bases convocatoria kist digitalizacion_Mod.pdf
Para inquietudes relacionadas con el contenido de la convocatoria, escribir al correo electrónico [email protected]